En esta edición de septiembre que nos recuerda un año más de nuestra independencia, el área de operaciones de la consultora, “CGCE S.A. Experta en asesoría en Licitaciones y Convenios Marco” se centró en el convenio marco de material didáctico el cual contiene productos de diversa índole como son los instrumentos musicales, implementos deportivos y de material didáctico.
Este convenio marco tiene la particularidad de ser un catálogo donde se incluyen 3 grandes categorías que albergan una variada gama de productos, es por este motivo que la subida de productos nuevos al catálogo puede llegar a ser clave para un proveedor.
Las bases del convenio marco tenían como regla enviar una solicitud con máximo 30 productos nuevos y con un plazo de revisión de 10 días hábiles, pero el 28 de marzo del 2018 suben al historial de la licitación 2239-17-LP14 un comunicado modificando las políticas y condiciones de uso del sistema indicando que las solicitudes de productos nuevos solo se podrán enviar los meses de Enero, Abril, Julio y Octubre de cada año y deberá ser solo una solicitud de productos nuevos al mes lo que puede ocasionar tener un catálogo con productos desactualizado.
Para este convenio marco los principales problemas detectados se encuentran en la carga de productos nuevos y en la mantención de las fichas en el catálogo con los estudios de deshabilitación de producto por precio y por no ser transados.
Atributos de productos: Para realizar una correcta carga de productos nuevos al convenio marco les recomendamos guiarse por los diccionarios de datos de cada categoría que se encuentran cargados en el historial de la licitación, estos diccionarios fueron actualizados el 2 de abril del año 2019 y en ellos encontrarán el detalle de cómo deben formar los modelos y todos los atributos que deben considerar.
Tipos de productos: es importante que busquen si existen productos similares en el catálogo de convenio marco ya que en variadas ocasiones catalogación rechaza los productos por estar fuera del alcance del convenio, pero revisando el catálogo existen los mismos productos, pero de otra marca por lo cual con un buen respaldo catalogación debería revisar el producto de forma correcta.
Imágenes de productos: las imágenes que se cargan al convenio marco deben coincidir con los formatos solicitados en las bases, es muy importante que las imágenes no se distorsionen respecto a la original ya que es uno de los principales motivos de rechazo.
Respaldos de precio: El convenio marco de material didáctico tiene variadas opciones de respaldo de precios, entre ella se encuentran los catálogos electrónicos (estos sitios web deben se realmente transaccionales ya que de lo contrario podrían rechazarlos como verificador de precio), listas de precios y como principal respaldo las facturas de ventas de productos con recepción conforme y con más de 30 días de antigüedad, es importante mencionar que por bases del convenio deben respetar la regla de que los productos que se transan en la plataforma de convenio marco deben ser a lo menos un 5% más baratos que los productos que se transan al mundo privado.
Respaldos de precio: El convenio marco de material didáctico tiene variadas opciones de respaldo de precios, entre ella se encuentran los catálogos electrónicos (estos sitios web deben se realmente transaccionales ya que de lo contrario podrían rechazarlos como verificador de precio), listas de precios y como principal respaldo las facturas de ventas de productos con recepción conforme y con más de 30 días de antigüedad, es importante mencionar que por bases del convenio deben respetar la regla de que los productos que se transan en la plataforma de convenio marco deben ser a lo menos un 5% más baratos que los productos que se transan al mundo privado.
Esperamos que al presentarles la información con los principales problemas que se encuentran los proveedores al cargar productos nuevos a los catálogos de convenio marco de material didáctico les sirvan como ejemplo y ayuda al momento de subir productos por la plataforma de mercado público en convenio marco, ya que muchas veces nos escriben comentando sus problemas y tratando de buscar soluciones para subir productos a los catálogos de Convenio Marco, por este motivo es que la consultora CGCE S.A. Experta en asesoría en Licitaciones y Convenios Marco tiene un espacio definido para aclarar dudas.
